公開日 2023年10月30日
更新日 2024年08月22日
請求から開示まで
開示請求の受付
請求書の受付は、高知県警察本部１階情報公開コーナー又は警察署（分庁舎を含む）警務課の個人情報窓口で行っています。
※月曜日から金曜日まで（休日、祝祭日等を除く）午前８時30分から午後５時15分まで（ただし、正午から午後１時までの間は除く。）
開示請求の方法
窓口での請求
所定の様式に保有個人情報開示請求者の氏名、住所、請求内容及び公文書の名称などの必要事項を記載又は入力して、警察本部の情報公開コーナー又は警察署の個人情報窓口に提出してください。
- 本人が請求する場合は、個人情報の本人であることを証明するための運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード、旅券などが必要です。
- 法定代理人が請求する場合は、請求者本人の証明と法定代理人の資格や血族関係を証明する戸籍抄本などが必要です。
- 法定代理人が法人であるときは、開示請求書に当該法人の代表者印を押印する必要があり、また、その印鑑証明書も必要です。
- 本人の委任による代理人が請求する場合は、請求者本人の証明、個人情報の本人の印鑑登録証明書及び当該実印が押印された委任状が必要です。
郵送での請求
所定の様式に保有個人情報開示請求者の氏名、住所、請求内容及び公文書の名称などの必要事項を記載又は入力して、高知県警察本部1階の情報公開コーナー又は警察署（分庁舎を含む）警務課の個人情報窓口宛てに郵送してください。
- 請求書及び本人確認書類2種類を送付していただく必要があります。
- 原則として、本人確認書類のうち1つは、住民票の写し（30日以内に作成されたものに限る）が必要です。
- その他の本人確認書類は、運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード、旅券などの複写物が必要です。
※ ただし、個人番号カードを複写機により複写したものを提出するときは表面のみを複写し、住民票の写しについては、個人番号の記載があるときは、当該個人番号を黒塗りしてください。また、健康保険被保険者証を複写機により複写したものを提出するときは、保険者番号及び被保険者等記号・番号を黒塗りしてください。
保有個人情報開示請求書（様式）
保有個人情報開示請求書[PDF：116KB]
手書きで記載して請求される方はこちらをダウンロードしてください。
保有個人情報開示請求書[DOCX：20.5KB]
パソコン等で入力して請求される方はこちらをダウンロードしてください。
※ 死者に係る個人に関する情報の開示等については、公安委員会・警察本部長が行う情報公開をご覧ください。
開示・不開示等の決定
請求書を受理した日の翌日から15日以内に開示するかどうかを決定します。（やむを得ない理由がある場合は延長することもあります。）
なお、個人情報の保護に関する法律に基づき、高知県公安委員会・高知県警察本部長が行う処分に係る審査基準は次のとおりです。
個人情報の保護に関する法律に基づき高知県公安委員会・高知県警察本部長が行う処分に係る審査基準[PDF：293KB]
決定等の通知
- 請求のあった保有個人情報の開示を決定した場合
開示の実施の方法等を通知書によりお知らせします。 - 請求のあった保有個人情報の開示について事案の移送を決定した場合
移送をした行政機関等、移送を受けた行政機関等、移送した理由を通知書によりお知らせします。 - 不開示・存在を明らかにしない決定の場合
不開示、存在を明らかにできない理由を通知書によりお知らせします。
開示の方法
開示は、個人情報窓口において地方公共団体等行政文書の閲覧又は写しなどの交付により行います。
※決定通知書を持参してください
なお、写しなどを交付する場合は、あらかじめ写しなどの費用をいただきます。
| 交付する写しの等の種類 | 金額 |
|---|---|
| 白黒（A3サイズの大きさまで） | 1枚10円 |
| カラー （A3サイズの大きさまで） | 1枚20円 |
| 電磁的記録媒体に複写したもの | 電磁的記録媒体の購入等に要する費用 |
| 上以外のもので、外部に委託して作成したもの | 写しの作成に要する費用 |
※地方公共団体等行政文書が両面のものである場合は、片面を用紙１枚とします。
口頭による開示の求めに基づく保有個人情報の提供
次に掲げる保有個人情報（試験等の結果）については、口頭により開示を求めることができます。
口頭による開示の求めに基づき提供することができる保有個人情報の告示について[PDF：113KB]
決定に不服があるとき
不開示等の決定などに不服がある場合は、高知県公安委員会に対し、行政不服審査法に基づく審査請求をすることができます。
法令等
高知県公安委員会が取り扱う個人情報の保護に関する規則[PDF：49.2KB]
高知県警察本部長が取り扱う個人情報の保護に関する規程[PDF：46KB]
個人情報ファイル簿
高知県警察個人情報ファイル簿[PDF：557KB]
お問い合わせ
開示請求のほか、訂正請求、利用停止請求について、ご不明な点などございましたら、こちらへお問い合わせください。
高知県警察個人情報コーナー(警察本部警務部県民支援相談課 情報公開係)
℡(088)826-0110
〒780-8544
高知県高知市丸ノ内二丁目4番30号
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